内蒙古自治区工会事业发展中心物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
· 2024-07-12
一、项目概述
五、商务需求
项目编号：NMGZFCG-DDFW-2024-429170
项目名称：内蒙古自治区工会事业发展中心物业管理服务定点采购
采购单位：内蒙古自治区工会事业发展中心
所属区域：内蒙古自治区本级
预算金额(元)：598,000.00
项目开始时间：2024-07-0916:25:32
采购人联系方式：蒙丽娜0471-3397021
采购计划备案书/批准书编号：JH-2024-0003
采购方式：电子卖场（定点服务）
二、报价要求(一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询联系人：陈亦雯电话：0471-5617263
三、成交原则1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 物业服务 | 1 | 项 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 一、内蒙古自治区工会事业发展中心位于呼和浩特市新华大街15号，总建筑面积4394.61㎡，共有1栋主办公楼，附楼包含多功能室（最多可容纳300人）、餐厅,此次采购该办公楼、餐厅、绿植养护等物业管理服务及餐饮服务,投标单位必须响应全部商务需求、服务要求和服务标准。服务内容及人员配置要求：1.服务区域：办公楼内、外保洁服务、大院环境保洁、安全保卫、会议服务、绿植养护服务、餐厅服务、垃圾清运服务、除四害消杀服务、冬季扫雪、铲雪服务、日常维修、楼房设施、水电暖维修维护与管理等服务。2.人员岗位设置及岗位要求：物业项目总体人员不少于11人（包括在工会事业发展中心工作多年的员工2人，乙方负责移交人员工资、延续移交人员保险、福利及其他费用计入投标总价中）。其中：项目负责人1人。保洁兼会议服务3人 秩序维护服务2人，工程维修1人：水、电、暖、维修。餐厅4人：其中后厨3人、服务员1人。3.该项目预算金额(元)：59.8万元 ，预算金额中包含教职工全年伙食费13万元，该部分不参加竞价，供应商报价不得超过该预算总金额，食材结算由甲方按照食材使用情况按月度进行核算。合同履行过程中，采购人根据月度食材核算情况及物业服务情况按季度进行支付。4.服务期：三年，合同签订模式为1+1+1模式（即甲方根据对乙方年度考核的结果，决定是否续签下一年度合同，合同一年一签。）。二、物业服务标准要求总要求：物业公司设立项目服务管理中心，工会事业发展中心办公楼、培训教室、餐厅、全部外围环境等提供高效优质的物业管理服务。（一）制度建设要求：物业公司需建立各类管理制度，包括服务规范、设备操作规范、安全事故防范方案、维修报请处理及紧急情况应急预案等。（二）物业服务能力要求：具有类似行政机关物业及餐饮服务承包经验，并保证根据甲方要求餐厅厨师进行人员轮换。1、员工素质要求：各类人员按岗位着装要求统一，各类管理人员要言行规范，注重仪容仪表，加强对工作人员的职业道德教育、行为管理、技能培训，禁止外传、议论关于本单位任何事宜。相貌端正身体健康，岗前必须进行正规体检，持证上岗。2、礼貌用语要求：要熟悉并正确运用基本文明用语十个字。即：您好、请、谢谢、对不起、再见。对宾客要有适当称呼，不得直呼姓名，应称：先生、女士或职务等。（三）首问责任制要求：发现问题的第一人，就是责任人，必须全程跟进直到解决；如遇特殊情况及时上报项目经理进行协调解决。（四）管理人员用工要求：1、项目负责人：50周岁以下，大专及以上学历，有五年以上同等职务的履历。有较强的组织领导能力和协调能力。 （五）工作人员符合以下条件：1、秩序维护，男性，吃苦耐劳，身体健康，五官端正、体态良好、年龄在55周岁以下。2、保洁人员：要求年龄在48周岁以下，身体健康，责任心强，五官端正，体态良好，接受过保洁或相关训练，掌握基本的保洁技能，熟悉有关法律法规，思想品质好，作风正派，无不良记录。3、水、电、暖工程专业技术人员：必须持有相关行业颁发的资格证书，技术人员配备职业资格证书，并具有3年以上工作经验。4、职工餐厅：所有餐厅及厨房人员必须遵守关于食品安全方面的各项要求，并按照食品安全操作要求严格执行。（1）厨师长兼炒菜：有10年厨房工作经验和在行政机关餐厅服务过3年以上厨政管理经验，能够合理安排菜品，严格控制成本，经常专研出新。（2）面点师、配菜、捡菜、洗碗工均有3年以上工作经验，年龄在50周岁以下，品貌端正，有1年以上相关工作经验。 （六）员工管理要求：对于不合适或不称职的员工，甲方有权提出调整要求，乙方应及时予以调整更换。 （七）其他重点要求：1、物业费用的支付，以季度考核、整体服务水平的评估结果为依据支付当季物业费。2、物业费中包含工资、保险、餐厅消耗品费用以及企业管理费、税金等。三、服务范围及质量标准（一）项目负责人服务范围及质量标准：1、服务范围：办公楼、餐厅、培训教室及多功能厅、安全保卫、会议室协调与管理工作。2、服务标准：（1）负责项目部每日日常工作安排、检查、监督、反馈。（2）指导员工按照工作指引进行日常高质量的服务工作。（3）每日对项目部各区域进行检查，发现问题及时处理。（4）检查各岗位工作人员的仪容仪表、礼仪礼貌、行为规范等，及时纠正不规范的行为。（5）组织召开项目部的创新工作会议。（6）每周将项目部工作与甲方沟通汇报，听取意见和建议。（二）餐饮服务范围及质量标准1、服务范围：餐厅、厨房等2、质量标准：（1）按照国家有关餐具卫生管理要求，做好公共餐具消毒工作，菜品加工符合食品卫生法律法规规定。（2）原材料采购要选定五证齐全的原材料供应商，由甲乙双方共同验收，保证所购买的原材料均是甲方认可的。（3）餐单由甲方确定，乙方负责按照甲方要求制定菜单，根据甲方要求随时更换、调整厨师和菜单。（4）做好餐厅及厨房全部公共区域、厨房设备的保洁工作。每周进行一次全面清理及消毒，每天对餐厅内所有设施进行清理保洁和维护。（5）根据甲方就餐人员数量要求需及时增加餐厅及后厨工作人员，保障甲方规定的就餐时间、就餐秩序及就餐安全，期间增加人员产生的费用甲方不另行支出，包含在总报价中。（三）办公楼及多能室服务范围及质量标准1、服务范围：楼内各公共区域、房间、会议室卫生等。2、服务标准：（1）公共区域（公共卫生间、楼道、墙体、门窗、玻璃）每天进行二次清理。第一次清理于早8:30前完成，第二次清理于下午14:00前完成。每周安排一次全面清洁工作。清理的标准为物品摆放整齐、卫生清洁。（2）甲方指定房间卫生每日清扫一次。房间内地面、玻璃卫生清洁，房间内家具等物品要排放整齐。（3）遇特殊情况，根据甲方需要临时安排清洁工作。（四）会议接待服务范围及质量标准1、服务范围：办公楼各会议室、培训中心各会议室2、服务标准：（1）认真执行本项目部工作任务，全面执行相关制度。（2）熟练掌握会议服务标准（会前、会中、会后），掌握会议服务操作规范。（3）认真做好会前准备工作，提前15分钟到岗。确保高质量服务。（4）会议服务前调试各类设备设施，保障会议需要。（5）个人仪容仪表要干净整洁，妆容得体。（6）日常加强业务培训，提高个人素质。（7）乙方需根据会议情况及时增加服务人员，期间增加人员产生的费用甲方不另行支出，包含在总报价中。（五）保洁的服务范围及质量标准1、服务范围：办公楼各楼层会议室、卫生间、公共区域、大院等2、服务标准：（1）每日保持电梯轿厢、电梯内外干净整洁、光亮，地面干净无杂物。（2）每日保持各楼层步梯、扶手、窗台卫生,保证无污渍、灰尘。（3）将各楼层的垃圾全部放在指定垃圾清运点，楼内不得存放纸箱、废弃的水瓶等。（4）每日保持各楼层地面、卫生间干净整洁、空气清新。日常保洁：①楼梯、过道要每天清扫两次，保持干净清洁。不定期巡查，保证纸屑、烟头等杂物及时清理，大厅实行随时走动保洁。②楼梯扶手、窗台、窗套、踢角线每天擦拭，保持无尘土、无污渍。③玻璃保持干净明亮，大厅玻璃门每天擦拭，公共走廊，办公区内的玻璃每15天擦拭一次。④卫生间保持室内整洁，每天至少彻底清洁两次，无异味、无污渍，并随时巡查，保证洁具无污迹、水迹，镜面光亮，台面干净，痰盂外表无污迹、水迹，男卫生间小便池要搁置专用芳香球。⑤痰盂、果皮箱保持无污迹、异味，洁净如新。⑥热水器经常擦拭，开水间地面、围墙无污迹、水迹，保持清洁卫生。⑦清洁工具要摆放整齐，及时清理楼内外废弃办公家具、花盆等，杜绝乱堆乱放。⑧每天清洁一次公共区域的盆栽植物、花盆，保持盆栽植物无黄叶、烟头、纸屑等杂物，使其无尘、无垃圾。部分办公室的保洁①每天入室打扫一次。②办公桌椅、茶几、书柜、电脑、沙发等要每天擦拭，保持洁净整齐，做到无灰尘、无污。③摆放好办公用具，整理好散乱文件，并保持桌面上文件、资料的原有位置和顺序，严禁翻阅各种文件、资料和信函等。④上下午上班前清倒纸篓，清洗茶具、脸盆等用具。⑤确保每天开水供应充足，及时更换新开水。⑥会客结束后，及时清理茶根、纸屑等杂物，更换茶具等。办公楼外大院区域的保洁①每天大门前、大院、绿地及设施进行彻底清扫、擦拭、拾捡垃圾，清除地面果皮、纸屑、树叶和烟头等杂物；确保无飘洒和漏水现象；及时清洗垃圾筒筒身，更换垃圾袋，保持干净、无异味、无满溢，每周使用消毒剂进行彻底消毒，使蚊蝇鼠虫无滋生源。②每天每隔一小时巡回清扫保洁一次。③用铲刀清除粘在地面上的香口胶等杂物。④发现污水、污渍、口痰，须在半小时内冲刷、清理干净。⑤垃圾桶每天清倒一次，每月用长柄刷子沾水刷洗一次。⑥每月对各种井揭开铁篦盖板彻底清理一次。⑦保持大院中各种建筑物、作品、路牌、标识、消防箱、电表箱、水表箱、外围灯柱、音响等物体表面上的清洁，及时处理违章乱贴乱画的海报、小广告及污迹。⑧冬天及时做好区域内积雪清理工作。⑨每月全面清理一次大院的排污系统，发现淤塞，随时清理。 （六）维修维护服务范围及质量标准1、服务范围：楼房及大院设施、办公家具、水电暖等设施2、服务标准：（1）公用设施设备运行正常、维护良好、无事故隐患；（2）实施24小时报修制度。急修报修10分钟内到达现场，预约维修报修按双方约定时间到达现场，回访率90%以上。（3）水、电、暖等设备工作人员技能熟练，严格执行操作规章；定期进行技能培训、消防演习，保证消防通道畅通、消防器材可随时启用。（4）道路、停车场平整通畅。（5）路灯、楼道灯等公共照明设备完好率98%投标单位必须响应全部商务需求、服务要求和服务标准。以上，按规定时间定时开关。（6）维修养护制度健全并在工作场所明示，工作标准及岗位责任制明确，执行良好。（7）对设备故障及重大事件确定完善的应急方案和现场处理措施、处理记录。（8）保证设备房整洁卫生，主要设施设备标识清楚齐全。（9）各设备房及公共场所、场地、危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施。（10）停水、停电，在接到相关部门通知后，按规定时间提前通知服务单位相关部门。（11）加强值班，坚守岗位，加强日常检查巡视，保证给排水系统正常运行使用；（12）办公楼室内外给排水系统的设备设施，如消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常使用进行日常养护；（13）定期对排水管道进行清理疏通、养护、清除污垢，加强巡视检查，防止跑、冒、滴、漏，保证设备、设施完好。（14）加强巡视检查，对救火用的输水设备出现故障时立即进行抢修，同时禁止使用消防水喉做其他用途。（15）保持楼内供排水系统通畅。（16）根据采购方需要做好货物搬运等其它工作任务。（七）安全管理1、服务范围：大院安全保卫、门岗等2、服务标准确保大楼及周边秩序井然，环境安定安全，不发生刑事、治安案件，不发生消防等事故，处置突发事件有力。秩序维护管理范围包括；（1）大楼内的安保；（2）视频监控系统24小时值守；（3）突发事件应急处理。具体要求如下：1）有一个完整、有效、可行的保安管理方案，没有任何一处和任何时间段存在盲点。建立、健全和落实内部治安。2）落实各项安全保卫任务，并积极协助公安机关、国家安全部门调查各种违法活动和侦破各类案件。3）负责秩序维护人员的业务技能培训，定期组织考核，提高秩序维护人员业务技能和自身素质。4）大楼内全天24小时、全年365天巡逻。5）监控室设置于大门保安室24小时进行值守。6）有突发事件应急处理方案，并进行模拟演练，不断完善。7）对在大楼、停车场大院等地的施工进行管理；对大楼进出物品进行管理。8）做好办公楼（区）来访人员的通报、证件检验、登记等，并负责对携带的大宗物品进行检查；9）24小时巡逻大院和办公楼内外，24小时值守，定时巡视检查，及时消除不安全隐患，保证大楼安全。10）做好对易燃易爆、放射、剧毒等危险品的安全管理工作。11）负责机动车和非机动车停放管理等工作巡查。12）制定应急工作预案，提高处理自然灾害、意外事故的能力，并协助处理办公楼突发事件。13）对大楼内设备间进行巡查，发现有异响、或气味异常及时与维修人员联系进行检修，对巡查结果详细记录。14）做好重大活动，重要人物、宾客及重大节日的安全保卫工作。15）严禁将服务单位的情况随意告知亲友、外人。（八）绿植管护服务内容：对院内现有绿地及绿化植物进行绿化养护和绿地日常卫生清理工作。1、绿化养护和日常卫生清理维护工作内容包括：绿地内垃圾杂物的清理归集；绿地内树木、草坪、花卉等绿化植物的养护浇水，修剪，整形、杂草清理、病虫害防治等工作。非人为管护失误造成的风雨冰雪灾害、火灾地震、其他工程施工产生的相关维护不在服务单位正常养护范围，但服务单位有义务协助甲方进行清理和恢复修整。服务单位在养护中必须遵照园林养护操作规程及园林养护质量标准，适时进行绿化植物的浇水，施肥，修剪、整形、除杂草、病虫防治等养护管理工作，确保绿化植物长势良好，枝叶茂盛，无枯枝残叶，同时保证绿化带中环境的干净整洁。绿化产生垃圾（如：树枝、树叶，草沫等）重点地区路段能做到随产随清，其它地区和路段做到日产日清。2、绿植管护服务标准要求：（1）熟悉所管辖范围内的绿化布局，苗木的品种、数量；（2）熟悉本区域花木的名称、种植季节、生长特点和培植管理；（3）对所属区域植物及时浇水、除病虫害、除杂草，以保持其生长茂盛；（4）发现绿化养护方面的问题及时向上级汇报；（5）发现枯枝枯叶要及时予以剪除，发现老化植株要及时更新；每日早上清理一次绿化带上的杂物，保持环境整洁。（九）、垃圾清运服务标准要求（1）负责院内垃圾的清理、垃圾收集；（2）负责楼内公共区域、办公室、会议室、监控室、院内、外、门前三包区域内的病媒生物防治等内容；（3）做到日产日清，同时对垃圾存放点做好消杀工作。（4）注意用水、电安全。四、费用界定 （一）招标方负责费用:1、变（配）电系统、特种设备及大型设备的维保：空调运行系统、电梯系统、监控系统、厨房设备等特种和大型设备由甲方负责。2、消防器材的定期年检，灭火器的补压。3、物业管理服务操作实施时所用的水、电、暖气费用以及大件维修费用。4、负责设备设施的日常检修耗材费用。5、大型接待活动礼仪保障及设备租赁等相关费用。6、各类高空及专项作业人工费用。7、清洁作业过程中所产生的垃圾外运和化粪池清掏费用。8、办公楼内公共区域卫生间日常所需的卫生纸、擦手纸、洗手液、垃圾袋等。（二）投标方负责费用：1、用工成本：物业管理费用人员成本构成包括按合同法、劳动法、呼和浩特市规定的人员工资、加班费、保险费、意外险、福利费、服装费、税金等不可缺项。2、行政办公成本：办公用品用具等（物业服务活动中所需电脑、打印机、传真机、复印机、对讲机）。3、保洁费：餐厅使用的大小扫帚、拖布、尘推、尘推杆、玻璃刮、伸缩杆、垃圾袋、清洁剂、麻布、玻璃清洗剂、餐巾纸、擦手纸等。4、除四害及卫生消杀费用（蟑螂药、老鼠药等）。5、绿化机械（绿篱机、打草机、草坪机、电锯等）。6、绿化费：绿化所需工具、施肥、病虫害防治等物料； |
六、报价明细
| 物业服务 | 1 | 项 | 中土物业管理集团有限公司 | 589,000.00 | 是 |
七、供应商报价
成交供应商：中土物业管理集团有限公司
成交金额：589000.00，大写(人民币)：伍拾捌万玖仟元整。
| 排名 | 供应商名称 | 总报价(元) | 报价时间 |
|---|---|---|---|
| 1 | 中土物业管理集团有限公司 | 589,000.00 | 2024-07-1010:31:03 |
| 2 | 内蒙古卓儒物业服务有限公司 | 596,000.00 | 2024-07-0916:38:49 |
| 3 | 内蒙古景盛物业服务有限责任公司 | 596,900.00 | 2024-07-1008:00:01 |
| 4 | 内蒙古沁都尔物业服务有限公司 | 597,500.00 | 2024-07-1009:37:31 |
采购单位：内蒙古自治区工会事业发展中心
2024年07月12日
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